Советы:

Какую проблему решают самокопирующиеся бланки?

kakuyu-problemu-reshayut-samokopiruyushhiesya-blankiРуководителям каждой организации приходится вести ежедневный документооборот, потому что в современном правовом государстве без этого никак не обойтись. Зачастую штатные сотрудники тратят внушительное количество времени для заполнения всевозможных документов, особенно, если идет речь о большой компании, включающей в себя несколько филиалов. Для того, чтобы сэкономить собственное время и не забрасывать в долгий ящик более важные задачи, необходимо использовать самокопирующиеся бланки, которые отличаются тем, что имеют несколько слоев. В результате, не нужно будет заполнять два или три документа вручную по очереди, потому что есть возможность сделать это одновременно.

Отличительные характеристики бланков

Данная технология была разработана американской организацией National Cash Register. Это изобретение моментально стало популярным, за счет чего в будущем стал увеличиваться покупательский спрос на такую продукцию. Теперь нет необходимости осуществлять печать бсо и их заполнение под привычную копирку. Опытные специалисты подтверждают, что подобные бланки имеют целый ряд отличительных характеристик, благодаря которым они выделяются на фоне аналогичной продукции. Если подробно рассматривать ключевые характеристики такой бумаги, то стоит выделить следующие пункты:

  1. часто используемые форматы бланков — А4 и А5 — эти варианты выбираются для наиболее точного совмещения изображения или текста на бумаге;
  2. присутствует разнообразная цветовая гамма;
  3. изготовление бланков осуществляется в любых тиражах с проведением последующей перфорации и нумерации;
  4. такая бумага предназначена для частого применения при офисной работе, потому что это позволяет сократить финансовые затраты и личное время;
  5. стоимость бланков может изменяться в зависимости от особенностей использованной бумаги, объема тиража и формата;
  6. хранение готовых бланков осуществляется на протяжении 5-летнего периода времени, возраст копий обычно составляет 25 лет с момента их применения.

Принцип действия

Специалисты утверждают, что такая бумага имеет очень простой и понятный принцип работы. Когда во время написания текста или нанесения изображения начинается воздействие на имеющиеся микрокапсульные слои, то моментально происходит раскрытие капсул. После чего, специальная жидкость освобождается и оказывает определенную реакцию, вследствие которой появляются те же самые записи на втором и третьем листах. В результате, не нужно переписывать документ несколько раз, потому что современные технологии решили эту проблему для офисных работников.

Комментарии запрещены.